Privacy Policy

採用情報

アミカグループ各法人では、グループが取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関するコンプライアンスの徹底を図るべく、その取り扱い方を以下の通り定め、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

基本方針
  1. 個人情報の適切な取得・利用及び提供

     アミカグループ各法人では、お預かりしましたお客様の個人情報、並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

  2. 法令及び規範の遵守

     アミカグループ各法人は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  3. 安全管理対策

     アミカグループ各法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

  4. 苦情及び相談への対応

     個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。

  5. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

     社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

個人情報のお取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的

    1. アミカグループ各法人が提供するサービスの申込者・利用者に関する個人情報

      • 税理士業務に関する役務の提供(財務書類の作成、税務申告、税務相談、税務代理、個人資産管理)
      • コンサルティング業務に関連する役務の提供
      • その他、お客様との契約を履行する上で必要な役務の提供
      • 保険(取り扱う生命保険およびこれらに付帯、関連するサービスの提供)
      • その他アミカグループ各法人が提供する各種サービスのご案内、ご提供および事務手続のご案内(代金授受、諸手続案内等)。
    2. お客様への相続・会計税務関連の最新情報、機関紙および専門情報提供案内の送付等による情報提供
    3. 各種セミナーや勉強会の開催のご案内、およびそれらの運営
    4. 社員・従業員等の採用選考、および採用後の人事管理
  2. アミカグループ各法人の個人情報の共同利用

    1. アミカグループとして一体的に行われる経営管理業務の遂行並びにお客様への商品・サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために、グループ会社間で以下の通り、個人データを共同して利用することがあります。

      1. ①共同利用する項目

        アミカグループ各法人にご相談、お問い合わせをいただいた際にお伺いした氏名・住所・その他個人情報、および共同利用の目的の達成のために必要となる項目

      2. ②共同利用する者の範囲

        税理士法人アミカ / 株式会社アミカコンサルティング

      3. ③共同利用の目的

        上記1.個人情報の利用目的および共同利用する利用者が取り扱うサービスにおいて、必要な場合に限り共同利用することがあります。
        (保険代理店としての業務でお客様の個人情報を共同して利用する場合は、お客様の同意を得たうえで利用させていただきます。)

      4. ④共同利用管理責任者

        税理士法人アミカ

  3. 個人情報の第三者提供

    アミカグループではお客様等からご提供を受けた個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。第三者提供を行うためにお客様の同意を得る場合、提供する情報と提供目的を具体的に提示します。
    ただし、以下の場合は同意なく第三者提供を行うことがあります。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 開示等の求めに応じる手続き

    個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報の取扱いに関するお問合わせは、下記までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。

<個人情報に関する窓口>
〒101-0051東京都千代田区神田神保町1-7-10 ベルグランツ神田神保町ビル5階
税理士法人アミカ
TEL:03-6222-9655 FAX:03-6222-9656
電子メール:amica@amicacon.co.jp

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